Dear Parents and Staff,

 I apologize for the length of this email, but I am choosing to send one long email with information on various topics rather than multiple shorter emails.

 School Calendar Committee

 Each year in December, the district forms a Calendar Committee to develop a proposed school calendar for the following school year that is submitted to the school board for final approval.The Calendar Committee is comprised of a school board member, administrator, one elementary teacher, one secondary teacher, one member of the classified staff, one parent of an elementary student, and one parent of a secondary student.The Committee meets one time for about an hour, hopefully the first week of December at 3:30pm.Any parents interested in serving on the Calendar Committee should email me at Robert.sittig@k12.sd.us.

 Snow Days

 When we get to this time of the year in South Dakota, inclement weather that could affect whether we can have school becomes a real possibility.If it becomes necessary to call off school ("snow day!") or to have a late start, we will try to make that decision no later than 6:30am, and a telephone call, text, and email will be sent via Campus messenger to the contact information parents provided during on-line registration.

 If it is necessary to have a late start, it will always be either one or two hours late, so that parents know that the bus will arrive one or two hours later than normal.We would never start school more than two hours late as it would not be worth bringing students and staff in for that small amount of time.On late start days, all morning activities are cancelled, breakfast is not served, and morning pre-school is postponed and made up later.If we are in school and weather conditions develop where it is necessary to dismiss school early, we will always give parents at least one hour notice, and more if possible.

It is very important that all families have a plan for what their children will do if there is a late start, early dismissal, or no school at all.In cases of inclement weather, bad roads, etc., school staff will either arrive late or leave shortly after students so they can get to and from school safely.Therefore, on late starts, students should not arrive more than 30 minutes before the start of school, and on early dismissals, students should depart from school within 30 minutes of dismissal.

 If there is a situation where the decision is made to have school but a parent does not feel it is safe to send their child(ren) to school, the parent should call the school clearly stating that is the reason they are keeping their child(ren) home.In that situation, the absence will be exempt, but missed school work will have to be made up.

 If we have a late start, the assumption is that all after school and evening activities will take place as usual.If we have an early dismissal for inclement weather, the assumption will be that all after school and evening activities are cancelled.If we have a " snow day," the assumption will be that all after school and evening activities are cancelled, with a caveat.Weather/road conditions could prevent us from having even a two-hour late start, but they could improve in time for an evening activity to take place.As I said, the assumption is that after school and evening activities are cancelled on "snow days," and any exceptions to that will be communicated to all, or at least to affected parties.

 Early Dismissals and Vacations

 There will be a 1:15pm dismissal on Tuesday, November 23rd for the start of Thanksgiving vacation with school resuming Monday, November 29th.There will be a 1:15pm dismissal on Monday, December 6th for teacher in-service.Lastly, there will be a 1:15pm dismissal on Tuesday, December 21st for the start of Christmas vacation with school resuming on Monday, January 3rd.

Elementary Christmas Concert

 It will not be long before the Elementary Christmas Concert on December 2nd will be here.  Traditionally, our Elementary Christmas Concert has a huge audience, which leads to parking issues and crowded seating, which can be a concern because COVID is still out there.  To address some of these issues, we are going to split our Elementary Christmas Concert into two parts as follows:

JK-2nd grades will perform from 6:00-6:30pm.  Students should report to their classrooms by 5:45pm.  We ask parents to keep their children's coats because students will not be returning to their classrooms when they are done performing.After all JK-2nd students are done performing, parents will assume responsibility for their children.  If a family only has students in JK-2nd, they are asked to leave after the JK-2nd performance to make room for the families coming later.  If a family has students in both JK-2nd and 3rd-5th, they are asked to have their JK-2nd Grade students sit with them during the 3rd-5th part of the concert.

 3rd-5th Grades will perform beginning at 6:45pm.  Those students should report to their classrooms by 6:30pm.  If a family has both JK-2nd and 3rd-5th grade students and they arrive as a unit by 5:45pm, the 3rd-5th Grade students should sit with their parents during the JK-2nd grade performance, and then they should go to their classroom to get organized for their performance.  Once again, we ask parents to keep their children's coats because students will not be returning to their classrooms when they are done performing.

 A similar plan is being formulated for the middle and high school concert Christmas Concert December 9th, and that information will be sent out when finalized.

 Supt. Bob Sittig

 Estimados padres y personal,

Me disculpo por la longitud de este correo electrónico, pero estoy eligiendo enviar un correo electrónico largo con información sobre varios temas en lugar de varios correos electrónicos más cortos.

Comité de Calendario Escolar

Cada año en diciembre, el distrito forma un Comité de Calendario para desarrollar un calendario escolar propuesto para el siguiente año escolar que se presenta a la junta escolar para su aprobación final. El Comité de Calendario está compuesto por un miembro de la junta escolar, administrador, un maestro de primaria, un maestro de secundaria, un miembro del personal clasificado, un padre de un estudiante de primaria y uno de los padres de un estudiante de secundaria. El Comité se reúne una vez durante aproximadamente una hora, con suerte la primera semana de diciembre a las 3:30 p.m. Cualquier padre interesado en servir en el Comité de Calendario debe enviarme un correo electrónico a Robert.sittig@k12.sd.us.

Días de nieve

Cuando llegamos a esta época del año en Dakota del Sur, las inclemencias del tiempo que podrían afectar si podemos tener escuela se convierten en una posibilidad real. Si es necesario salir de la escuela ("¡día de nieve!") o comenzar tarde, intentaremos tomar esa decisión a más tardar a las 6:30 a.m., y se enviará una llamada telefónica, un mensaje de texto y un correo electrónico a través de Campus Messenger a la información de contacto que los padres proporcionaron durante el registro en línea.

Si es necesario tener un arranque tardío, siempre será una o dos horas tarde, para que los padres sepan que el autobús llegará una o dos horas más tarde de lo normal. Nunca comenzaríamos la escuela más de dos horas tarde, ya que no valdría la pena traer a los estudiantes y al personal por esa pequeña cantidad de tiempo. En los días de inicio tardío, todas las actividades de la mañana se cancelan, el desayuno no se sirve y el preescolar de la mañana se pospone y se prepara más tarde. Si estamos en la escuela y se desarrollan condiciones climáticas donde es necesario despedir la escuela temprano, siempre daremos a los padres al menos una hora de anticipación, y más si es posible.

Es muy importante que todas las familias tengan un plan de lo que harán sus hijos si hay un inicio tardío, un despido temprano o si no hay escuela en absoluto. En casos de inclemencias del tiempo, malas carreteras, etc., el personal de la escuela llegará tarde o se irá poco después de los estudiantes para que puedan ir y venir de la escuela de manera segura. Por lo tanto, en los inicios tardíos, los estudiantes no deben llegar más de 30 minutos antes del inicio de la escuela, y en los despidos tempranos, los estudiantes deben salir de la escuela dentro de los 30 minutos posteriores al despido.

Si hay una situación en la que se toma la decisión de tener la escuela pero un padre no siente que sea seguro enviar a su(s) hijo(s) a la escuela, el padre debe llamar a la escuela indicando claramente que esa es la razón por la que mantienen a su(s) hijo(s) en casa. En esa situación, la ausencia estará exenta, pero habrá que compensar el trabajo escolar perdido.

Si tenemos un comienzo tardío, la suposición es que todas las actividades después de la escuela y por la noche se llevarán a cabo como de costumbre. Si tenemos un despido anticipado por inclemencias del tiempo, la suposición será que todas las actividades después de la escuela y la noche se cancelan. Si tenemos un "día de nieve", la suposición será que todas las actividades después de la escuela y la noche se cancelan, con una advertencia. Las condiciones climáticas / de la carretera podrían impedirnos tener incluso un inicio tardío de dos horas, pero podrían mejorar a tiempo para que se lleve a cabo una actividad nocturna. Como dije, la suposición es que después de la escuela y las actividades nocturnas se cancelan en los "días de nieve", y cualquier excepción a eso se comunicará a todos, o al menos a las partes afectadas.

Despidos anticipados y vacaciones

Habrá un despido a la 1:15 pm el martes 23 de noviembre para el inicio de las vacaciones de Acción de Gracias con la reanudación de la escuela el lunes 29 denoviembre. Habrá un despido a la 1:15 pm el lunes 6 de diciembre para los maestros en servicio. Por último, habrá un despido a la 1:15 pm el martes 21 de diciembre por el inicio de las vacaciones de Navidad con la reanudación de la escuela el lunes 3 deenero.

Concierto de Navidad de Primaria

No pasará mucho tiempo antes de que el Concierto de Navidad de Primaria el 2 de diciembre esté aquí.  Tradicionalmente, nuestro Concierto de Navidad de Primaria tiene una gran audiencia, lo que lleva a problemas de estacionamiento y asientos abarrotados, lo que puede ser una preocupación porque COVID todavía está ahí fuera.  Para abordar algunos de estos problemas, vamos a dividir nuestro Concierto de Navidad de Primaria en dos partes de la siguiente manera:

Los grados de JK-2 se presentarán de 6:00 a 6:30 p.m.  Los estudiantes deben presentarse en sus aulas antes de las 5:45 p.m.  Pedimos a los padres que mantengan los abrigos de sus hijos porque los estudiantes no regresarán a sus aulas cuando terminen de actuar. Después de que todos los estudiantes de JK-2 nd terminen de actuar, los padres asumirán la responsabilidad de sus hijos.  Si una familia solo tiene estudiantes en JK-2º,se les pide que se vayan después de la actuaciónde JK-2º para hacer espacio para las familias que vienen más tarde.  Si una familia tiene estudiantes tanto en JK-2º como en 3º-5º,se les pide que sus estudiantesde JK-2º Grado se sienten con ellos durante la 3ª-5ª parte del concierto.

-5º Grados se presentará a partir de las 6:45 pm.  Esos estudiantes deben presentarse en sus aulas antes de las 6:30 p.m.  Si una familia tiene estudiantes de JK-2º y 3ºa 5º grado y llegan como una unidad a las 5:45 p.m., los estudiantes de 3ºa 5º grado deben sentarse con sus padres durante el rendimiento de JK-2ºgrado, y luego deben ir a su aula para organizarse para su desempeño.  Una vez más, pedimos a los padres que mantengan los abrigos de sus hijos porque los estudiantes no regresarán a sus aulas cuando terminen de actuar.

Se está formulando un plan similar para el concierto de Navidad de la escuela intermedia y secundaria el 9 dediciembre, y esa información se enviará cuando se finalice.

Supt. Bob Sittig