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  • carolwickham8

Parent Teacher Conferences Sign-Up

Versión en español al final.

Greetings Baltic Parents,

On Thursday, October 8th, Baltic School will dismiss at 1:15pm for Parent-Teacher Conferences from 2:00pm-8:00pm. Please read the following directions for signing up for either an in-person or virtual conference.

To insure the safety of staff and parents, all parents who attend conferences in-person will be asked to wear a “mask on the move” similar to what our students do every day. This means that parents should wear a mask when entering the building, moving through the hallways, and while waiting for a conference. Once parents are in the classroom sitting down for the conference, they may take off their mask if they so choose. Teachers will be setting up their classrooms to insure a minimum of 6 feet separation and the conferences will last a maximum of 10 minutes, which should prevent exposure to the virus or being identified as a “close contact.”

All K-12th grade parents may go into Parent Portal and see their student’s grades and are encouraged, but not required, to do so prior to attending conferences. If you have any difficulty accessing Parent Portal, contact Administrative Assistant Carol Wickham at carol.wickham@k12.sd.us. K-5th grades will not be updated until a few days before conferences under the assumption that all elementary parents will attend conferences. 6th-12th grades have already been updated so that secondary parents may see grades, and then decide whether to sign up for a conference. At the very bottom are directions for accessing grades.

PK-5th grade parents may sign up for either an in-person or virtual conference with their child’s classroom teacher, and if desired, with “specials” teachers such as PE, music, Title or SPED. At the bottom of this message is a link to the site where parents can access links to each teacher’s sign up. When you first click the link, you will see directions for registering for an account that will enable you to sign up for a conference time. There are enough time slots so that all PK-5th grade parents can sign up for a conference on Oct. 8th. If none of the available time slots work for you or if you have difficulty signing up, please contact the teacher for assistance or to arrange an alternative date and time for the conference. When you sign up for a conference, please indicate whether you are choosing an in-person or virtual conference. For those who sign up for a virtual conference, Zoom login instructions are provided in the same location as the conference sign up.

As stated in a previous message, there are not enough time slots for all 6th-12th grade parents to have a conference with all of their student’s teachers on conference day. We are asking 6th-12th grade parents to check grades ahead of time, and if there are no academic or behavior concerns, please do not sign up so as to allow time for those who truly need to conference with teachers to do so. We switched sign up platforms (link below) specifically to allow the process to be anonymous so no one will know that a parent is signing up for a conference with a teacher. If a parent wants to conference with a teacher and no time slots are available or the available times do not work for the parent, then please contact the teacher and arrange an alternative date and time.

We realize that these changes are not ideal, but then again nothing about COVID is. We firmly believe in the value of communication between teachers and parents, but we will need to be flexible and creative in making that happen. Remember when you sign up to indicate whether you are choosing an in-person or virtual conference.

There was a change in Campus, so to find the report card on-line, follow these directions. Quarter 1 Mid-Term report cards are available on Parent Portal. Login to Portal, Select a Student at the top of the page, (if you have more than one student) then click Documents in the left column. The Quarter 1 Mid-Term report card is the same one you would receive as a printed copy from the school. If you want a printed report card, it will need to be requested from the school, call 605-529-5464. If the report does not show up, you will need to clear your browser cache for All Time as described HERE.

Parent-Teacher Conference SignUp

Supt. Bob Sittig

Saludos Padres Bálticos, El jueves8de octubre, la Escuela Báltica despedirá a la 1:15 p.m. para conferencias de padres y maestros de 2:00pm-8:00pm. Lea las siguientes instrucciones para inscribirse en una conferencia en persona o virtual. Para asegurar la seguridad del personal y los padres, a todos los padres que asisten a las conferencias en persona se les pedirá que lleven una "máscara en movimiento" similar a lo que nuestros estudiantes hacen todos los días. Esto significa que los padres deben usar una máscara al entrar en el edificio, moverse a través de los pasillos y mientras esperan una conferencia. Una vez que los padres están en el salón de clases para la conferencia, pueden quitarse la máscara si así lo desean. Los maestros establecerán sus aulas para asegurar un mínimo de separación de 6 pies y las conferencias durarán un máximo de 10 minutos, lo que debe evitar la exposición al virus o ser identificado como un "contacto cercano".

Todos los padresde K-12 pueden entrar en el Portal de Padres y ver las calificaciones de sus estudiantes y se les alienta, pero no se les requiere, a hacerlo antes de asistir a las conferencias. Si tiene alguna dificultad para acceder al Portal para Padres, póngase en contacto con la Asistente Administrativa Carol Wickham en carol.wickham@k12.sd.us. Losgrados K-5 no se actualizarán hasta unos días antes de las conferencias bajo el supuesto de que todos los padres elementales asistirán a conferencias. 6o-12o grados ya se han actualizado para que los padres secundarios puedan ver las calificaciones, y luego decidir si se inscriben en una conferencia. En la parte inferior hay direcciones para acceder a las calificaciones.

Los padres de PK-5de grado pueden inscribirse en una conferencia en persona o virtual con el maestro de clase de su hijo, y si lo desea, con maestros "especiales" como PE, música, título o SPED. En la parte inferior de este mensaje hay un enlace al sitio donde los padres pueden acceder a enlaces al registro de cada profesor. Cuando haga clic por primera vez en el vínculo, verá las instrucciones para registrarse en una cuenta que le permitirá registrarse para una hora de conferencia. Hay suficientes franjas horarias para que todos los padres de PK-5de grado puedan inscribirse en una conferencia el 8deoctubre. Si ninguna de las franjas horarias disponibles funciona para usted o si tiene dificultades para registrarse, póngase en contacto con el profesor para obtener ayuda o para concertar una fecha y hora alternativas para la conferencia. Cuando se inscriba en una conferencia, indique si está eligiendo una conferencia en persona o virtual. Para aquellos que se inscriben en una conferencia virtual, las instrucciones de inicio de sesión de Zoom se proporcionan en la misma ubicación que el registro de conferencia.

Como se indica en un mensaje anterior, no hay suficientes franjas horarias para que todos los padres de6o-12o grado tengan una conferencia con todos los maestros de sus alumnos el día de la conferencia. Estamos pidiendo a los padresde 6oa 12o grado que revisen las calificaciones con anticipación, y si no hay preocupaciones académicas o de comportamiento, por favor no se inscriba para dar tiempo a aquellos que realmente necesitan conferenciarse con los maestros para hacerlo. Cambiamos las plataformas de registro (enlace a continuación) específicamente para permitir que el proceso sea anónimo para que nadie sepa que un padre se está inscribiendo en una conferencia con un maestro. Si un padre quiere conversar con un maestro y no hay franjas horarias disponibles o los horarios disponibles no funcionan para el padre, póngase en contacto con el maestro y organice una fecha y hora alternativas. Nos damos cuenta de que estos cambios no son ideales, pero de nuevo nada sobre COVID lo es. Creemos firmemente en el valor de la comunicación entre los maestros y los padres, pero tendremos que ser flexibles y creativos para que eso suceda. Recuerde cuando se registre para indicar si está eligiendo una conferencia en persona o virtual.

Hubo un cambio en el Campus, así que para encontrar el informe en línea, siga estas instrucciones. Las tarjetas de informe de mitad de período del trimestre 1 están disponibles en el Portal para Padres. Inicie sesión en Portal, seleccione un alumno en la parte superior de la página (si tiene más de un alumno) y, a continuación, haga clic en Documentos en la columna izquierda. La tarjeta de informe de mitad de período del trimestre del 1 es la misma que recibiría como copia impresa de la escuela. Si desea una tarjeta de informe impresa, tendrá que ser solicitada de la escuela, llame al 605-529-5464. Si el informe no aparece, tendrá que borrar la caché del navegador para Todo el tiempo como se describe Aquí

Supt. Bob Sittig

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Dear Baltic Students, Parents, and Staff, I am pleased to announce that our application to extend free meals for all enrolled K-12th grade students through the end of this school year has been approve

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