If you drove by the east side of the school yesterday, you saw construction equipment in operation, which is very exciting.  Let me explain how we got to this point and what you can expect moving forward.

 1.  Our general contractor Hoogendoorn Construction has submitted an application to the City of Baltic for a building permit, which is required of all such projects.  The City has granted an excavation permit that allows the dirt work to commence, which began yesterday.

 2.  As is the usual process, the City examined the construction plans, and they have identified a couple of issues where the plans do not comply with existing zoning regulations and/or City ordinances.  City personnel has been working with school architects and engineers to develop options for addressing the deficiencies and it appears workable solutions have been agreed upon.  Without going into great detail, the issues will be addressed at a City Planning and Zoning Commission meeting at 6:00 pm on March 22nd and at a special meeting of the City Council at 6:30 pm also on March 22nd.  Discussions with City personnel make us optimistic that the zoning/ordinance issues will be resolved at those meetings, the building permit approved, and construction will commence on schedule.  Ryan Fods, City Planning and Zoning Administrator, has been especially helpful in this process.

 3.  For those of you interested in construction details, the contractor plans to begin pouring footings by mid-April, and they hope to have the building enclosed by Christmas with final completion and occupancy by the start of the 2024-25 school year, assuming optimal construction conditions.

 4.  Our vocational classes will use drones to document construction progress, and pictures will be posted on the school website under the Building Project tab.

 5.  Keep in mind that this is a construction site involving heavy equipment.  Please stay out of the construction site, and practice good safety protocols when driving in that area.  Bulldog Avenue will remain open for the remainder of this school year, but shortly after the last day of school in May, it will be closed for the summer east of the high school gym all the way to 5th Street.  How construction will affect parking and traffic on the east side of the school next school year will be decided at a later date.

 6.  We are very excited to see construction begin, but there will be a few disruptions to normal activity during the process.  Thank you to the residents of the Baltic School District for approving this project, which will be a great addition to our community and serve our educational needs well into the future.

 Supt. Bob Sittig

 Estimados estudiantes, padres y personal,

 Si ayer pasó por el lado este de la escuela, vio equipos de construcción en funcionamiento, lo cual es muy emocionante. Permítame explicarle cómo llegamos a este punto y qué puede esperar en el futuro.

 1. Nuestro contratista general Hoogendoorn Construction ha presentado una solicitud a la ciudad de Baltic para obtener un permiso de construcción, que se requiere para todos estos proyectos. El Ayuntamiento ha concedido un permiso de excavación que permite iniciar los trabajos de desmonte, que comenzaron ayer.

 2. Como es el proceso habitual, la Ciudad examinó los planes de construcción y ha identificado un par de problemas en los que los planes no cumplen con las reglamentaciones de zonificación existentes y/o las ordenanzas de la Ciudad. El personal de la ciudad ha estado trabajando con arquitectos e ingenieros escolares para desarrollar opciones para abordar las deficiencias y parece que se han acordado soluciones viables. Sin entrar en muchos detalles, los temas se abordarán en una reunión de la Comisión de Planificación y Zonificación de la Ciudad a las 6:00 pm el 22 de marzo y en una reunión especial del Concejo Municipal a las 6:30 pm también el 22 de marzo. Las discusiones con el personal de la ciudad nos hacen sentir optimistas de que los problemas de zonificación/ordenanza se resolverán en esas reuniones, se aprobará el permiso de construcción y la construcción comenzará según lo programado. Ryan Fods, administrador de planificación y zonificación de la ciudad, ha sido especialmente útil en este proceso.

 3. Para aquellos de ustedes interesados en los detalles de la construcción, el contratista planea comenzar a verter los cimientos a mediados de abril, y esperan tener el edificio cerrado para Navidad con la terminación final y la ocupación para el comienzo del año escolar 2024-25, asumiendo óptimas condiciones de construcción.

 4. Nuestras clases de formación profesional utilizarán drones para documentar el progreso de la construcción y las imágenes se publicarán en el sitio web de la escuela en la pestaña Proyecto de construcción.

 5. Tenga en cuenta que este es un sitio de construcción que involucra equipo pesado. Manténgase fuera del sitio de construcción y practique buenos protocolos de seguridad cuando maneje en esa área. Bulldog Avenue permanecerá abierta por el resto de este año escolar, pero poco después del último día de clases en mayo, estará cerrada durante el verano al este del gimnasio de la escuela secundaria hasta 5th Street. La forma en que la construcción afectará el estacionamiento y el tráfico en el lado este de la escuela el próximo año escolar se decidirá en una fecha posterior.

 6. Estamos muy emocionados de ver comenzar la construcción, pero habrá algunas interrupciones en la actividad normal durante el proceso. Gracias a los residentes del Baltic School District por aprobar este proyecto, que será una gran adición a nuestra comunidad y atenderá nuestras necesidades educativas en el futuro.

 superintendente bob sittig